Le Centre culturel de Cachan est une association gérant deux équipements, le Cinéma La Pléiade et le Théâtre Jacques Carat, et qui porte un projet de déploiement culturel sur son territoire.
Le Théâtre Jacques Carat est un théâtre de ville dont les missions principales s’articulent autour d’une action de diffusion pluridisciplinaire, d’un soutien à la création et d’un travail de sensibilisation et de développement des publics.
Le cinéma La Pléiade, classé Art et Essai, développe un travail important sur le territoire afin de proposer une programmation cinématographique la plus large et la plus diversifiée possible. Il participe aux différents dispositifs d’éducation à l’image auprès des établissements scolaires.
Ces équipements participent à la vie culturelle locale en s’associant aux différents événements et manifestations de la ville et mettent à disposition des associations et structures culturelles ses équipements et ses ressources cinématographiques.
Description du poste
Missions :
Sous la responsabilité et en collaboration avec la directrice d’administration générale, vous participez au suivi administratif, budgétaire, financier et RH des projets artistiques et culturels des deux établissements
Suivi budgétaire et financier
Vous participez activement à la gestion financière quotidienne
Assurer le suivi mensuel des délégations budgétaires
Elaborer les devis et les facturations en lien avec les projets et dans le cadres des partenariats
Effectuer le pointage régulier des comptes bancaires, assurer le rapprochement bancaire et contrôle des paiements clients
Gérer les paiements et les relations avec les fournisseurs
Saisir les factures dans le logiciel comptable, assurer la mise à jour et le suivi des budgets analytiques et du plan de trésorerie.
Contrôler et enregistrer les caisses de billetterie, de bar et de régies d’avances
Travailler en lien avec le cabinet comptable et les interlocuteurs bancaires pour garantir la conformité et la fiabilité des données.
Créer et suivre les tarifs de la billetterie du cinéma, effectuer les déclarations de recettes auprès du CNC
Contribuer à la mise en place d’outils de suivi budgétaire et de tableaux de bord d’analyse.
Suivi des Ressources Humaines
Vous contribuez à la gestion et à l’administration du personnel permanent et intermittent :
Rédiger, vérifier et suivre les contrats de travail (CDI, CDD, CDII, vacataires)
Assurer la gestion courante des ressources humaines : paies, congés, tickets restaurant, paniers repas, médecine du travail, formation, mutuelle, etc.
Tenir à jour les dossiers du personnel et les outils de planification du temps de travail.
Elaborer les plannings de travail du cinéma en lien avec les responsables de pôle
Participer au recrutement et à l’intégration des vacataires en billetterie et aux besoins ponctuels d’exploitation
Contribuer à la veille réglementaire en matière de droit du travail et de conventions collectives du spectacle.
Suivi administratif
Vous participez à la bonne gestion contractuelle et au suivi administratif des projets :
Élaborer, vérifier et suivre les contrats de cessions, coproduction et conventions liées à la saison, aux accueils en résidence et aux différents des évènements accueillis
Assurer la déclaration et le suivi des droits d’auteurs auprès des organismes de gestion collective (SACEM, SACD, etc.)
Suivre administrativement les projets développés par les équipes
Participer à la création, la mise à jour et la fiabilité d’outils de suivi et de tableaux de bord
Participer à la recherche de subventions, appels à projet, financements privés et mécénat en regard des projets développés
Participer à l’élaboration des dossiers de subvention, d’appels à projet financements privés et mécénat
Participer au suivi administratif courant: rédaction de courriers, classement et archivage
Participation à la vie du théâtre et du cinéma
Vous contribuez à la convivialité et au bon fonctionnement du lieu, dans un esprit d’équipe et d’accueil :
Participer à l’accueil des spectacles, projections et événements
Être en appui ponctuel pour la mise en œuvre d’événements.
Profil :
Expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire
Connaissance du milieu du spectacle vivant et de l’exploitation cinématographique
Maîtrise des outils informatiques dont Pack Office, la connaissance des logiciels Sirius, Cine Digital Office, Ipaidthat et Movinmotion serait un plus
Qualités :
Méthodique, organisé/e, impliqué/e rigoureux/se et réactif/ve, vous savez travailler dans le respect des délais
Esprit d’analyse
Capacité à travailler en équipe
Autonomie, polyvalence, capacité à anticiper
Aisance rédactionnelle et relationnelle
Intérêt pour le spectacle vivant et le cinéma.
Conditions :
Poste basé à Cachan (94)
CDI – Temps plein, poste groupe 5 CCNEAC, selon expérience
13ème mois à partir de la 2ème année d’ancienneté, tickets restaurant, Mutuelle
Poste à pourvoir à partir du : 5 janvier 2026
Date limite de candidature: 10 décembre 2025
Candidature : par mail à l’attention de Leyla Gentric - l.gentric@theatrejacquescarat.fr
Date limite de candidature: 10 décembre 2025